Privacy voor scholen

Privacy & verwerkersovereenkomst voor scholen

Versie 13 juni 2026

Deze pagina is bedoeld voor schoolleiders, besturen en functionarissen gegevensbescherming die willen weten hoe Actuales met gegevens omgaat vóór ze een licentie afnemen. Voor de algemene uitleg, zie onze privacyverklaring.

Géén leerlinggegevens — dat is een principe

Actuales verwerkt geen leerlinggegevens. Er zijn geen leerlingaccounts, er is geen leerlingdata en er worden geen advertenties aan leerlingen getoond. Het lesmateriaal wordt door de docent gebruikt; tussen Actuales en de leerling bestaat geen directe relatie. Dit is geen toevallige situatie maar een vast uitgangspunt van het product.

Welke gegevens we wél verwerken

Alleen gegevens van de docent of beheerder die een account of licentie afneemt: naam en e-mailadres, en — bij een schoollicentie — de naam en vestiging van de school. Deze gegevens gebruiken we om toegang te verlenen, de licentie te beheren en de wekelijkse lespakketmail te sturen. We bouwen geen profielen op en verkopen of verhuren gegevens nooit.

Waar de gegevens staan en wie ze verwerkt

De gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen. We werken met deze subverwerkers: Supabase (database, datacenter Frankfurt, EU), Vercel (hosting), Laposta (Nederlandse e-mailsoftware) en, voor betalingen, Stripe. Meetstatistieken zijn anoniem en bevatten geen IP-adressen; Google Analytics komt er alleen bij als de bezoeker zelf toestemming geeft via de cookiebanner.

Verwerkersovereenkomst tekenen

Omdat we alleen beperkte docentgegevens en geen leerlinggegevens verwerken, is de verwerking licht. Toch stellen we voor schoolbesturen graag een verwerkersovereenkomst op, opgesteld langs de lijn van het Privacyconvenant Onderwijs. Vraag de overeenkomst aan via info@actuales.nl en we sturen hem ter ondertekening toe.

Datalekken en contact

Vermoed je een datalek of heb je een vraag over gegevensbescherming? Mail info@actuales.nl. We nemen dan zo snel mogelijk, en in elk geval binnen de wettelijke termijnen, contact met je op. Een klacht over hoe we met gegevens omgaan kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.